好的客户文件管理系统 使您少雇1、2个员工

李一衲
2020-05-23  更新: 2020-07-05
image
CIO不再是大公司才需要的职位,任何一个公司、商业组织,都会需要一个CIO来统一管理所有日常运营相关的信息系统。(图片来源:pixabay)

您是否想采用一个好的客户文件管理系统用来少雇一到两个员工呢?

目前全世界大概有超过五百万人感染了新冠病毒,而且有超过30万的人失去了生命。在该病毒的威胁之下,我们很多人都选择在家里工作,但是,在家里工作也会使工作多出来很多局限。

电子邮件虽然成为人们日常生活、工作不可或缺的一部份,但邮件的归档和附件管理也越来越成为一件让人头疼的问题。随着使用邮件越来越频繁,我们每天收到的邮件也越来越多,其中很多会带有附件。然而因为邮件病毒非常泛滥,且很多附件又可能带有病毒,以至于人们不敢随意打开附件查看内容。

现在这种情况好了很多,因为邮件服务器开始帮助客户过滤潜在的垃圾邮件,并且扫瞄附件后进行过滤,但是这样也把很多正常邮件过滤了。我们经常不得不去翻看被归入垃圾邮件或者病毒邮件的列表,去找一封朋友或者客户发来的邮件。同时大量带有附件的邮件也会加重邮件服务器负担,尤其是工作邮箱,会变得非常慢。更糟糕的是,对历史邮件搜索是一个非常痛苦的工作,要在几百甚至几千封邮件里去搜索某个人发的关于某件事的某个文档,几乎是不可能。大部分情况下,我们会不得不要求对方再发一遍。如果对方也没有在邮件之外备案,那简直是噩梦了。

这时你是不是非常想利用IT把自己的工作流程变得更加的优化。

随着电子办公和远程办公越来越普及,一个合理归类的文文件共享管理系统,对于大多数人来说变得越来越重要。很多人喜欢把文文件保存在计算机里,但是如果出门或者计算机出了问题,访问这些文档就很不方便。如果文件比较大,也很难通过邮件发送。目前很多大的公司使用了网络硬盘服务,可以轻松的在任何地方通过各种不同设备访问网络硬盘里的文档。公司的同事在家办公,也可以通过网络共享来对同一个文档协同工作。在新冠病毒疫情泛滥的当下,这种模式会变成一种常态。华尔街一些大公司甚至宣布永久在家办公,那这就需要有强大的文件管理系统作为支持。

但是这种工作方式,对文件的安全性有没有要求?答案是肯定的。有的公司使用VPN来限制访问,有些公司使用加密技术和复杂的身份验证。对于不同安全级别的文件,需要部署不同安全级别的访问控制。有些公司在部署了高级的文件管理系统后,甚至禁止员工通过邮件方式传递获取含有敏感信息的文件,因为邮件被盗取的风险太高。但是面对市场上那么多的安全管理服务,怎么整合不同的邮件/文件/安全服务,做出适合自己的一套方案,实在是让人选择困难症爆发。

2020年是对所有人的工作方式都会产生巨大改变的一年。我们更加依赖网络和信息技术来完成日常的工作。手握敏感的商业数据、合同、个人信息,怎么在保证工作效率的情况下,方便共享、归档、事后追踪,将会对我们的IT技能产生挑战。CIO不再是大公司才需要的职位,任何一个公司、商业组织,都会需要一个CIO来统一管理所有日常运营相关的信息系统,涵盖邮件管理、文件管理、数据备份归档、客户信息管理(CRM)的整合,会成为不可或缺的基本需求。

我们魁特软件开发公司有一个自己的软件,包含文件管理、电子邮件管理、大数据管理、客户管理,从该软件可以自动发电子邮件给客户,客户可以在非常安全的环境下回复,上传文件,然后可以马上电子化归档到给客户的电子案件里,所有的沟通都是该软件来自动操作。这样,通常公司可以省1到2个全职员工,从而节省每年高达8万的工资。如果您是律师行、会计行,或地产中介、土地过户师,需要处理非常多的文件,请跟我们开发团队沟通,我们可以免费分析您现在公司的流程状况,而来帮您量身定做一个属于您的软件系统。请跟我们联系,John 0410-829-900. 魁特,特别快,特别好。

澳洲,还有一个贷款机构——我哈哈贷款。他们在这种情况下,还是会贷款给客户,如果客户有诚实和积极的还贷愿望,如果您在家工作,而需要买计算机、工作家俱,或一些与工作有关的仪器或付房租,如果您是留学生因考试不及格要重新报读、补考,请跟我哈哈借钱联系。AHA MONEY是澳洲持牌放贷款机构(Australian Credit License 506256),他们的强项在于会将贷款无抵押中小额度贷给华人朋友,只要您有工作、有好的收入,即使您有比较不好的信贷历史,我哈哈也会帮助到您的。他们的网站www.ahamoney.com.au。他们也可以贷款给非澳洲公民或永久居民的朋友们,请您联系他们:www.ahamoney.com.au。如果需要申请,请点 www.ahamoney.com.au

Disclaimer: The above are general information, they are not advice, please seek independent legal, financial taxation advice. We can not guarantee the completeness and accuracy of the information. 

以上是我个人对现时会计与金融的理解,仅供普通参考,不代表意见,不代表EGHOMELOAN,请与相关专业人士进行独立咨询。本文章版权为EGHOMELOAN所有,任何人不可部分或全面性抄袭,伪者必追究其法律责任。

供稿:英雕格会计事务所

地址:Suite18Level2,

HoldenStreet,Ashfield

(5分钟从Ashfield火车站)

电话:02-8958-1959

手机:0403-418-758

www.endurego.com

发表评论

您的邮件地址未经允许不会泄露给第三方。

编辑推荐

浏览最多

彭帅被删微博全文

米兰  2021-11-04

image