好的客戶文件管理系統 使您少雇1、2個員工

李一衲
2020-05-23  更新: 2020-07-05
image
CIO不再是大公司才需要的職位,任何一個公司、商業組織,都會需要一個CIO來統一管理所有日常運營相關的信息系統。(圖片來源:pixabay)

您是否想採用一個好的客戶文件管理系統用來少雇一到兩個員工呢?

目前全世界大概有超過五百萬人感染了新冠病毒,而且有超過30萬的人失去了生命。在該病毒的威脅之下,我們很多人都選擇在家裡工作,但是,在家裡工作也會使工作多出來很多局限。

電子郵件雖然成為人們日常生活、工作不可或缺的一部份,但郵件的歸檔和附件管理也越來越成為一件讓人頭疼的問題。隨着使用郵件越來越頻繁,我們每天收到的郵件也越來越多,其中很多會帶有附件。然而因為郵件病毒非常泛濫,且很多附件又可能帶有病毒,以至於人們不敢隨意打開附件查看內容。

現在這種情況好了很多,因為郵件服務器開始幫助客戶過濾潛在的垃圾郵件,並且掃瞄附件後進行過濾,但是這樣也把很多正常郵件過濾了。我們經常不得不去翻看被歸入垃圾郵件或者病毒郵件的列表,去找一封朋友或者客戶發來的郵件。同時大量帶有附件的郵件也會加重郵件服務器負擔,尤其是工作郵箱,會變得非常慢。更糟糕的是,對歷史郵件搜索是一個非常痛苦的工作,要在幾百甚至幾千封郵件里去搜索某個人發的關於某件事的某個文檔,幾乎是不可能。大部分情況下,我們會不得不要求對方再發一遍。如果對方也沒有在郵件之外備案,那簡直是噩夢了。

這時你是不是非常想利用IT把自己的工作流程變得更加的優化。

隨着電子辦公和遠程辦公越來越普及,一個合理歸類的文文件共享管理系統,對於大多數人來說變得越來越重要。很多人喜歡把文文件保存在計算機里,但是如果出門或者計算機出了問題,訪問這些文檔就很不方便。如果文件比較大,也很難通過郵件發送。目前很多大的公司使用了網絡硬盤服務,可以輕鬆的在任何地方通過各種不同設備訪問網絡硬盤裡的文檔。公司的同事在家辦公,也可以通過網絡共享來對同一個文檔協同工作。在新冠病毒疫情泛濫的當下,這種模式會變成一種常態。華爾街一些大公司甚至宣布永久在家辦公,那這就需要有強大的文件管理系統作為支持。

但是這種工作方式,對文件的安全性有沒有要求?答案是肯定的。有的公司使用VPN來限制訪問,有些公司使用加密技術和複雜的身份驗證。對於不同安全級別的文件,需要部署不同安全級別的訪問控制。有些公司在部署了高級的文件管理系統後,甚至禁止員工通過郵件方式傳遞獲取含有敏感信息的文件,因為郵件被盜取的風險太高。但是面對市場上那麼多的安全管理服務,怎麼整合不同的郵件/文件/安全服務,做出適合自己的一套方案,實在是讓人選擇困難症爆發。

2020年是對所有人的工作方式都會產生巨大改變的一年。我們更加依賴網絡和信息技術來完成日常的工作。手握敏感的商業數據、合同、個人信息,怎麼在保證工作效率的情況下,方便共享、歸檔、事後追蹤,將會對我們的IT技能產生挑戰。CIO不再是大公司才需要的職位,任何一個公司、商業組織,都會需要一個CIO來統一管理所有日常運營相關的信息系統,涵蓋郵件管理、文件管理、數據備份歸檔、客戶信息管理(CRM)的整合,會成為不可或缺的基本需求。

我們魁特軟件開發公司有一個自己的軟件,包含文件管理、電子郵件管理、大數據管理、客戶管理,從該軟件可以自動發電子郵件給客戶,客戶可以在非常安全的環境下回復,上傳文件,然後可以馬上電子化歸檔到給客戶的電子案件里,所有的溝通都是該軟件來自動操作。這樣,通常公司可以省1到2個全職員工,從而節省每年高達8萬的工資。如果您是律師行、會計行,或地產中介、土地過戶師,需要處理非常多的文件,請跟我們開發團隊溝通,我們可以免費分析您現在公司的流程狀況,而來幫您量身定做一個屬於您的軟件系統。請跟我們聯繫,John 0410-829-900. 魁特,特別快,特別好。

澳洲,還有一個貸款機構——我哈哈貸款。他們在這種情況下,還是會貸款給客戶,如果客戶有誠實和積極的還貸願望,如果您在家工作,而需要買計算機、工作家俱,或一些與工作有關的儀器或付房租,如果您是留學生因考試不及格要重新報讀、補考,請跟我哈哈借錢聯繫。AHA MONEY是澳洲持牌放貸款機構(Australian Credit License 506256),他們的強項在於會將貸款無抵押中小額度貸給華人朋友,只要您有工作、有好的收入,即使您有比較不好的信貸歷史,我哈哈也會幫助到您的。他們的網站www.ahamoney.com.au。他們也可以貸款給非澳洲公民或永久居民的朋友們,請您聯繫他們:www.ahamoney.com.au。如果需要申請,請點 www.ahamoney.com.au

Disclaimer: The above are general information, they are not advice, please seek independent legal, financial taxation advice. We can not guarantee the completeness and accuracy of the information. 

以上是我個人對現時會計與金融的理解,僅供普通參考,不代表意見,不代表EGHOMELOAN,請與相關專業人士進行獨立諮詢。本文章版權為EGHOMELOAN所有,任何人不可部分或全面性抄襲,偽者必追究其法律責任。

供稿:英雕格會計事務所

地址:Suite18Level2,

HoldenStreet,Ashfield

(5分鐘從Ashfield火車站)

電話:02-8958-1959

手機:0403-418-758

www.endurego.com

編輯推薦

給美國青年一份訪華手冊

胡平  2024-03-01

再論習李蔡中央「三人幫」

鄧聿文  2024-02-29

瀏覽最多

彭帥被刪微博全文

米蘭  2021-11-04

image